Mise à jour effectuée le : 21/06/2023
Préambule
Des données personnelles vous concernant, font l'objet d'un traitement automatisé conforme au règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, et à la loi "Informatique, fichiers et libertés" n° 2018-493 du 20 juin 2018.
Le responsable de traitement du contenu startup-guide-responsibility.edhec.edu (ci-après “le Guide”) est :
EDHEC Business School (ci-après l’EDHEC), Association Loi 1901, dont le siège social est situé 24 Avenue Gustave Delory, 59100 ROUBAIX - FRANCE
SIRET : 783 707 060 00068
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Lorsque vous visitez la page d’accueil d’accès au Guide (https://startup-guide-responsibility.edhec.edu), aucun cookie ou traceur collecte vos données personnelles.
Lorsque vous souhaitez accéder au Guide, la création d’un compte personnel est nécessaire. La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données traitées dans le cadre de la création de ce compte et de l’accès au Guide.
1. Collecte et traitement des données
1.1 NATURE DES DONNÉES COLLECTÉES ET TRAITÉES
Lors de votre accès et consultation du Guide, nous recueillons et traitons les données suivantes :
- Les données à caractère personnel nécessaires à la création de votre compte personnel et à votre accès au Guide : prénom, nom, identifiants (e-mail et mot de passe), statut professionnel, éventuel consentement aux communications (actualités, informations, événements) en lien avec ce guide.
- Les données de connexion et de navigation : adresse IP, cookies, horaires des sessions de connexion, pages consultées lors de ces sessions.
Ensuite, dans le cadre de votre relation avec l’Incubateur EDHEC, et toujours en lien avec le Guide, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :
- L’historique de vos prises de contact avec l’équipe ;
- Les réponses que vous pourriez apporter aux éventuels enquêtes et questionnaires.
1.2 DESTINATAIRE DES DONNÉES
Vos données sont exclusivement destinées à l’Incubateur EDHEC. La fourniture du service nécessite cependant que vos données soient partagées avec les prestataires suivants :
- Memberspace (Etats-Unis) : outil de création de compte personnel permettant d’accéder au Guide ;
- Airtable (Etats-Unis) : outil de gestion de la relation avec les utilisateurs du Guide ;
- Sarbacane (France) : outil de création et d’administration des communications à destination des utilisateurs du Guide ;
Cependant, en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente ou encore, si cela s’avère nécessaire, aux fins de préserver ses droits et intérêts, l’EDHEC pourra être amenée à communiquer vos données aux autorités légales, règlementaires ou administratives.
En cas de changement de contrôle de l’EDHEC ou de cession de tout ou partie de ses actifs, l’EDHEC sera autorisée à transférer les données qui font partie de ses actifs.
L’EDHEC peut également utiliser et partager les données techniques ou agrégées, non identifiantes, relatives à la navigation des utilisateurs du Guide
1.3 TRANSFERTS DE DONNEES HORS DE L’UNION EUROPEENNE
L’utilisation du Service implique des transferts de données en dehors du territoire de l’Union Européenne et qui nécessitent des mesures de protection des données complémentaires. Ces transferts sont encadrés par les dispositions du Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et en particulier par les clauses standard de la Commission Européenne.
1.4 ADRESSE IP ET COOKIES
Pour des raisons techniques, nous sommes susceptibles de recueillir des informations concernant votre ordinateur et votre adresse IP. Nous utilisons des cookies qui sont des témoins de connexion. Ils nous fournissent des données et des paramètres via votre navigateur internet. Elles ont pour but :
- De sauvegarder des informations sur vos préférences, et ainsi de nous permettre de personnaliser le document selon vos besoins.
- De vous faciliter l’accès au document.
Vous êtes en droit de refuser ces cookies en réglant vos paramètres à cet effet, toutefois vous serez peut-être incapables d’accéder à certaines données de notre document.
2. Sauvegarde et transfert des données
2.1 SÉCURITÉ
L’EDHEC fait ses meilleurs efforts pour protéger vos données à caractère personnel et ainsi restreindre les risques de perte, d’altération ou de divulgation non autorisée de celles-ci. Les mots de passe de comptes sont sauvegardés sous forme cryptée. En communicant vos données personnelles pour accéder et utiliser le Guide, vous reconnaissez cependant les risques inhérents à l’utilisation d’Internet et vous vous engagez d’ores et déjà à prendre vous-même toute mesure préventive pour conserver la confidentialité de vos données à caractère personnel, et en particulier les identifiants de comptes nécessaires à l’utilisation des services proposés par l’Incubateur EDHEC.
2.2 CONSERVATION DES DONNÉES
Vos données à caractère personnel sont enregistrées dans notre outil de gestion de la relation utilisateurs Airtable. Elles sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-avant, avec notamment les durées suivantes :
- Gestion de la relation Utilisateur : 3 ans à compter de la collecte des données par le responsable de traitement (l’EDHEC) ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur ;
- Statistiques de mesures d’audience : 13 mois
Au-delà de ces durées, les données sont soit supprimées, soit définitivement anonymisées à des fins exclusivement statistiques
3. Finalités des traitements de données
Les finalités de traitement des données sont les suivantes :
- Garantir un contenu du Guide adapté à votre profil et à votre matériel ;
- Vous fournir les informations sur les produits et services susceptibles de vous intéresser ;
- Vous informer de l’actualité et des événements en lien avec le Guide et l’Incubateur EDHEC ;
Vous serez contactés exclusivement par le biais de moyens électroniques. Vous pourrez vous opposer à l’envoi de ces communications soit en nous adressant un e-mail à l’adresse contact.incubateur@edhec.edu, soit en cliquant sur le lien « désabonner » figurant dans chaque communication.
4. Politique de confidentialité de tiers
Le Guide, réalisé en collaboration avec certains partenaires, peut contenir des liens vers des sites et contenus tiers. L’EDHEC ne peut être tenue responsable des pratiques en matière de collecte, stockage et traitement des données à caractère personnel de ces tiers et/ou du contenu de leurs sites web. Vous garantissez l’EDHEC contre toute réclamation, action, procédure initiée à son encontre à ce titre.
Pour obtenir toute information quant à l’utilisation de vos données à caractère personnel par ces tiers, vous devez vous reporter à leurs politiques de confidentialité qui sont seules applicables en la matière et vous adresser directement à ces sociétés tierces.
5. Vos droits
Vos données personnelles vous appartiennent, et à ce titre, vous disposez d’un certain nombre de droits. Conformément aux lois et réglementations relatives à la protection des données personnelles en vigueur, vous disposez d’un droit :
- D’accès : vous avez le droit de savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, de les consulter et d’en obtenir une copie.
- De rectification : si vous vous apercevez d’une erreur, vous pouvez à tout moment nous demander de procéder à la rectification des informations incorrectes.
- De suppression : sous certaines conditions, vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles. Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations vous concernant lorsque les lois et règlementations en vigueur nous l’imposent ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire (ex. l’exécution d’un contrat ou en prévention d’une action en justice). Pour demander la suppression de votre compte, nous vous invitons à renseigner le formulaire disponible à l’adresse suivante : https://airtable.com/shrO16CzE8Tohd5Ma.
- De limitation : sous certaines conditions, vous pouvez nous demander de limiter l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, par exemple pendant la durée nécessaire à l’examen d’une demande de rectification.
- De portabilité : vous avez le droit de nous demander de vous transmettre ou de transmettre à un autre responsable de traitement les données personnelles que vous nous avez fourni dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine.
- D’opposition : dans certains cas, vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour certains traitements.
Pour répondre à votre demande, nous pourrions être amenés à vous demander de justifier votre identité.
À tout moment, vous pouvez également retirer le consentement que vous nous avez donné pour traiter vos données pour une finalité déterminée.
Pour toute question ou commentaire, ou pour exercer vos droits, vous pouvez soit:
- Nous écrire à l’adresse suivante : incubateur@edhec.edu
- Contacter notre Délégué à la Protection des Données Personnelles via l’adresse suivante :
EDHEC Business School
Délégué à la Protection des Données Personnelles 24, avenue Gustave Delory
CS 50411
59057 ROUBAIX Cedex 1
Ou: DPO@edhec.edu
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
soit via l’URL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
soit via courrier postal : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
6. Changement de la politique de confidentialité
Tout changement dans notre politique de protection des données sera posté sur cette page, avec mention de la date de dernière version. Nous vous invitons à régulièrement prendre connaissance des éventuelles modifications.